Preventie en integriteitsbeleid 

Polsstokclub “De Vlist” heeft in de loop der jaren een goede naam opgebouwd. Om deze goede naam te behouden zijn wij tot het opstellen van een gedragscode, preventie- en integriteitsbeleid overgegaan. 

Het doel van deze gedragscode is aan te geven welk gedrag bij Polsstokclub “De Vlist” wenselijk is.  

Algemene omgangsregels: 

• Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de vereniging; 

• Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft 

• Ik val de ander niet lastig; 

• Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie; 

• Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan; 

• Als iemand mij hindert of lastigvalt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp; 

• Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur. 

Gedragsregels seksuele intimidatie NOC*NSF 

Binnen Polsstokclub “De Vlist” wordt vrijwel uitsluitend gewerkt met vrijwilligers. De sportbonden in Nederland nemen seksuele intimidatie heel serieus. Het bestuur van de vereniging geeft hier invulling aan door onder andere het beleid van NOC*NSF ten aanzien van grensoverschrijdend gedrag te onderschrijven.  

Naast de algemene omgangregels hanteert Polsstokclub “De Vlist” aanvullende regels ter voorkoming van ongewenst gedrag. De regels zijn gebaseerd op de gedragsregels van het NOC*NSF en zijn bedoeld om de risico’s op ongewenst gedrag in de relatie pupil en trainer te verkleinen. Daarnaast fungeren ze als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters in concrete situaties. 

Hieronder vindt u de tien gedragsregels: 

• De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt; 

• De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel; 

• De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter; 

• Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik; 

• De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten; 

• De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten; 

• De begeleider zal tijdens training, wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer; 

• De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen; 

• De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan; 

• De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken. 

In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen. 

Aannamebeleid vrijwilligers 

Zonder vrijwilligers geen vereniging. Zonder deze belangrijke groep mensen kunnen onze leden niet wekelijks genieten van wedstrijden, trainingen of andere activiteiten buiten het polsstokverspringen. 

Uitgangspunt is dat iedereen die Polsstokclub “De Vlist” een warm hart toedraagt vrijwilliger kan worden. Het is wenselijk dat vrijwilligers lid zijn van de vereniging, maar dit is geen voorwaarde. Om ervoor te zorgen dat we nu en in de toekomst blijven werken met vrijwilligers met integere bedoelingen, geldt er een korte procedure die doorlopen moet worden, voordat iemand vrijwilliger kan worden. 

Procedure 

De procedure voor toekomstige vrijwilliger bestaat uit een kennismakingsgesprek met een of meerdere bestuursleden. Tijdens dit gesprek wordt de vrijwilliger geattendeerd op de website waarop onder andere de gedragsregels gepubliceerd zijn. 

Daarnaast wordt er een VOG-verklaring aangevraagd voor de vrijwilligers die in aanraking komen met kwetsbare personen, zoals minderjarigen. Deze moet iedere drie jaar worden vernieuwd. In onderling overleg kunnen (indien van toepassing) referenties worden gevraagd bij verenigingen waar de vrijwilliger eerder actief is geweest.